Microsoft Excel har en snygg autofyll-funktion som kan användas för att skapa en serie av värden som exempelvis veckodagar, månader på året eller siffror i en serie, till och med udda eller jämna siffror.
Om du aldrig har hört talas om den här funktionen fungerar den så här: Om du till exempel vill ha årets alla månader i en rad eller kolumn skriver du januari i en cell och sedan februari i nästa cell. Välj båda och flytta markören till det nedre högra hörnet av den andra cellen (den med februari i). Den ändras då till ett plustecken. Klicka och dra markören så långt som behövs, så fylls resten av månaderna i åt dig.
Tyvärr fungerar inte den här fiffiga funktionen med alfabetets bokstäver. Du kan alltså inte skriva A i en cell, B i nästa och sedan dra ut hela alfabetet. Varför Microsoft inte har tillgodosett det eventuella behovet är det väl ingen som vet, men det går att kringgå hindret genom att i stället använda en formel.
Formeln TECKENKOD kan nämligen omvandla siffror till tecken och utnyttjar det faktum att varje tecken i den så kallade ascii-tabellen har ett nummer.
1. Börja med A
Börja med att skriva A i den cell där du vill att bokstavsserien ska starta. Du behöver inte börja med A, det går bra att starta mitt i alfabetet.
Foundry
2. Skriv en formel
Flytta till cellen bredvid och skriv in formeln =TECKENKOD(KOD(B3)+1) (eller på engelska =CHAR(CODE(B3) + 1). Istället för B3, använd den första cellens beteckning.
Foundry
3. Dra
Håll markören över den senaste cellens högra nedre hörn. Den ändras till ett plustecken. Dra för att fylla fler celler.
Foundry
4. Skriv osvenskt
Observera att det blir konstigt om du försöker komma längre än till Z, eftersom metoden inte fungerar med våra svenska tecken. Dem får du skriva in för hand.
Foundry