Hur gör du om du har fått ett pdf-dokument via e-post och måste underteckna det och skicka tillbaka det? Antagligen skriver du ut det, skriver under och skannar det sedan igen innan du mejlar det. Det är en jobbig procedur och dokumentets kvalitet försämras, förstås. Det finns ett bättre och snabbare sätt.
Du kan skriva under elektroniskt istället. Det är inte samma sak som digital signering, som är en säker metod som involverar signeringsnycklar och kryptografering. Det är i stället bara ett sätt att få din namnteckning på ”papperet” utan att blanda in något riktigt papper. Det är ungefär lika säkert som metoden att skriva ut och skanna.
Adobes vanliga gratisprogram Acrobat Reader, som de flesta redan har installerat i datorn, har stöd för detta och det är inte märkvärdigt att använda funktionen. Det fungerar faktiskt också i telefonen, plattan eller på valfri annan plattform med Adobe Acrobat Reader installerad.
Observera också att det finns en språkförbistring här, som vanligt influerad av engelskan. På svenska innebär en signatur inte en namnteckning! En signatur är en namnförkortning, ofta i form av bara initialer.
1. Öppna Acrobat
Öppna det dokument som ska skrivas under i Acrobat Reader. Leta reda på platsen för namnteckningen och välj Fyll i och signera i menyn.
Foundry
2. Skriv under
Du kan nu skriva under med bokstäver, men det är ju tämligen meningslöst. Klicka i stället på Signera själv och välj Lägg till signatur. (Observera felanvändningen av orden signera och signatur.)
Foundry
3. Rita själv
Klicka på Rita. Nu kan du skriva din namnteckning med musen. Det blir garanterat inte bra, om du inte är riktigt duktig. Bättre är att använda en bild av din namnteckning, som du skannat och sparat tidigare.
Foundry
4. Använd bild
Klicka på Bild och bläddra fram din sparade namnteckning. Klicka på Använd. Placera namnteckningen rätt och justera storleken. Klicka på Nästa och sedan på Fortsätt. Bläddra fram var du vill spara.
Foundry