Bokio fixar din bokföring gratis – nu även med app
UPPDATERING: Från och med oktober 2021 börjar Bokio ta betalt för sin tjänst – och erbjuder bara en hårt nedbantad version utan kostnad.Det finns över en miljon företag i Sverige, och de flesta är enmansföretag. Men även om ett företag är litet så ställs det stora krav på ekonomisk redovisning. Även en enskild firma måste bokföra enligt lagens alla krav.
De flesta bokföringsprogram är både dyra och krångliga, men numera finns det ett intressant gratisalternativ som heter Bokio.
Skanna kvitton
Förutom bokföringen sköter Bokio även fakturering och lönehantering – liksom bokslut och deklaration. Gränssnittet är skapat för människor som inte kan så mycket om ekonomin.Du som inte har koll på debet och kredit kan i stället välja läget Smart när du bokför en utgift. Genom att svara på frågan Vad betalade du för? ser Bokio till att fylla i rätt siffror – tack en slags artificiell intelligens.
Som regel behöver du inte mata in några siffror själv. Du kan i stället klistra in kontoutdraget från din internetbank och genom att fotografera dina kvitton kan Bokio med automatik fylla i alla uppgifter med hjälp av avancerad textigenkänning. Samma sak gäller om du väljer att mejla in dina kvitton till den unika Bokio-adress som skapas när du registrerar dig.
Nyligen har Bokio-sajten kompletterats med en mobilapp för både IOS och Android. Den låter dig fotografera kvitton och räkningar. Dessa tankas automatiskt upp till Bokios sajt, och hamnar sedan rätt utan så mycket jobb.
Du kan dock inte bokföra i appen – den används bara för att inskanning.
Använder du redan något annat program kan du importera din gamla bokföring som en så kallad sie-fil – och på samma sätt kan du låta Bokio exportera din bokföring om du vill byta till någon av konkurrenterna.
Så funkar Bokio
1. Ladda upp
Ladda upp kvitton och fakturor. Du kan även klistra in kontoutdrag från banken här.2. Översikt
Få en snabb översikt över det ekonomiska läget för ditt företag.3. Att göra
Här hittar du allt som du för tillfället måste göra i programmet.4. Bokför
Själva bokföringen nås härifrån – och här kan du också göra årsbokslut.5. Rapport
Hitta balansrapport, huvudbok och andra rapporter.6. Faktura
Skapa nya fakturor, kolla gamla och hantera ditt kundregister.7. Räkningar
Räkningar som du ska betala finns här.8. Personal
Hantera lön och andra personalfrågor – om företaget har anställda.9. Utlägg
Det finns en avdelning för företagets utlägg.10. Inställningar
Gör alla inställningar för ditt företag härifrån.11. Resultat
Det som visas här beror på vad du valt i vänstermenyn. Du kan exempelvis få en översikt över företagets ekonomi.12. Inställningar
Gör flera inställningar för programmet eller välj att få hjälp.
Frågor och svar om Bokio
1. Hur kommer jag igång?
Surfa till www.bokio.se och klicka på Skapa gratiskonto. Fyll i mejladress och namn och godkänn villkoren. Bekräfta med Fortsätt så får du en fyrsiffrig kod via mejl. Fyll i den – eller klicka på länken i mejlet. Välj ett lösenord så är du igång.För att ladda ned och installera mobilappen söker du efter Bokio i Google Play Butik eller App Store.
2. Hur lägger jag till mitt företag?
Första gången du öppnar Bokio får du lägga in ditt företag. Har redan du redan ett kan du skriva du in dess namn och klicka på Hämta från Alla bolag. Nu hämtas dina kontaktuppgifter över internet. Du kan också lägga in ett nytt företag genom att klicka på Fortsätt och fylla i alla uppgifter själv. När allt är ifyllt visas en kom igång-sida, med guider i både text- och videoformat.
3. Kan jag importera?
Du som har använt ett annat program kan importera din bokföring som en så kallad sie-fil. Du sparar den alltså först i i ditt gamla program och importerar den sedan genom att välja Inställningar, Importera tidigare bokföring, Välj SIE-fil. Glöm inte att välja Hoppa över för de år du inte vill lägga till. Avsluta med Spara.4. Är det verkligen gratis?
Alla funktioner du behöver i Bokio är gratis, men om du behöver snabb support eller bokföringshjälp kostar det pengar. Läs mer genom att surfa till www.bokio.se.