Digitala visitkort gör det barnsligt lätt att dela kontaktuppgifter

En gång i tiden var visitkort ett måste för den som ofta träffade nya människor. Visitkortshållare och rolodex-kartotek var en självklarhet i affärslivet.

 

I dag har de fått konkurrens av mer moderna lösningar. Att skicka över informationen digitalt är givetvis betydligt smidigare, framför allt om vi använder adressböcker som Google Kontakter.
 

Smidigt standardformat

Många väljer att manuellt skriva in sina kontaktuppgifter varje gång och sedan får mottagaren klippa och klistra in den i adressboken. Det här är onödigt, för det finns ett standardformat för digitala visitkort som kallas vcard (vcf).

Om du skapar ett visitkort i vcard-formatet kan de flesta program och appar läsa dem – och automatiskt lägga in informationen i den egna adressboken.
Vcard är helt enkelt en liten datafil som går att dela på många olika sätt. Du kan mejla eller skicka den via direktmeddelanden, och om mobilen, datorn eller surfplattan har bluetooth kan du även skicka över ett visitkortet trådlöst.

 

Poängen med vcard är att all information automatiskt hamnar på rätt plats. Vad som är postadress, mejladress och telefonnummer anges i vcard-standarden.

 

Givetvis kan tekniken inte bara användas för dina egna adressuppgifter. Alla kontakter som du har i din digitala adressbok kan spridas som vcard-filer. Om någon ber dig om kontaktuppgifterna till en gemensam bekant kan du skicka över dessa som ett vcard.

 

Ja, om du söker på söktjänsten Hitta.se kan du till och med välja att spara kontaktuppgifterna som en vcard-fil.
 

Krångligare i Microsoft-världen

Kör du Microsofts adressbok Kontakter är hanteringen av digitala visitkort mindre smidig än hos Google. Kontakter använder bara det gamla visitkortsformatet csv, och det är inte är lika flexibelt som vcard.

 

Windows 10-appen Kontakter kan däremot öppna vcard-filer om du högerklickar och väljer Öppna med, Kontakter. I appen kan du också skapa en vcard-fil genom att välja Mer-ikonen till höger och välja Dela kontakt. Du kan dock inte spara den som en fil på hårddisken.

 

För att skapa en vcard-fil kan du i stället använda den enkla webbtjänsten Vcard Maker. Fyll bara i uppgifterna och välj Generate så sparar du en fil på hårddisken.
 

 

 

Steg för steg: Så skapar du vcard-visitkort

 

 

Gmail

1. Skapa en kontakt…

Surfa till contacts.google.com och logga in. Klicka på Mer, Lämna förhandsvisningen (funktionen fungerar inte i det nya gränssnittet). Klicka på Ny kontakt, fyll i de uppgifter som ska finnas i visitkortet och bekräfta med Spara.
 

2. … och ett visitkort

Öppna den kontakt som du vill göra om till ett digitalt visitkort, till exempel den du just skapat. Klicka på Mer, Exportera, välj Valda kontakter och vCard-format och välj Exportera och spara. Resultatet blir en fil på hårddisken.

 

3. Importera ett visitkort
För att importera ett visitkort till Gmail stannar du kvar i den gamla versionen av Google Kontakter. Välj Importera kontakter i vänstermenyn och klicka på Välj fil. Leta upp och markera filen – och välj Öppna.

 

 

 

Android

1. Skapa en kontakt…

I Android skapar du ett visitkort genom att öppna appen Kontakter. Välj Mig, peka på pennan för att redigera, fyll i önskade uppgifter och välj Spara. Du kan även välja plus-knappen för att skapa en annan kontakt.
 

2. … och ett visitkort

Öppna den kontakt du vill använda, peka på inställningsknappen till höger och välj Dela namnkort. Bestäm hur du vill skicka ditt visitkort, exempelvis via mejl, molntjänster eller genom en bluetooth-överföring till en annan mobil.
 

3. Importera ett visitkort

När du har fått ett digitalt visitkort till din telefon behöver du bara öppna det med appen Kontakter. Nu får du se vad det innehåller och du bekräftar med Spara. Välj att lägga kontakten i ditt Gmail-konto så kommer du åt det överallt.
 

Om guiden

Nivå: Enkel
Program: Google Kontakter
Tid: 10 minuter
Det här behöver du:

• En uppkopplad dator eller mobil
• En Gmail-adress