Det är lätt att bli dubbelbokad. Risken är framför allt överhängande för den som använder mer än en kalender. Vi är exempelvis många som använder Google- eller Outlook-kalendern för att hålla reda på alla möten, men vi får också evenemangsinbjudningar via Facebook.
Det din Google- eller Outlook-kalender gör är att ”prenumerera” på uppdateringar i din Facebook-kalender. Så snart du lägger in ett evenemang i Facebook kan du alltså se det i din ”vanliga” kalender.
1. Öppna inställningar. Logga in på din vanliga Facebook-sida (www.facebook.com) och klicka på Evenemang i menyn till vänster. Välj inställningsikonen (stjärnan högt upp till höger, bredvid texten Idag) och klicka på Exportera i rullgardinsmenyn.
2. Kopiera adressen. Välj vad du vill exportera genom att högerklicka på Exportera dina vänners födelsedagar eller Kommande evenemang och välja Kopiera länkadress (eller något liknande). Nu sparas adressen till kalendern i det så kallade ical-formatet.
3. Öppna kalendern… Växla till din Google-kalender (calendar.google.com) och logga in som vanligt. Längst till vänster har du ett alternativ som heter Andra kalendrar. Klicka på pil-ikonen direkt till höger och välj Lägg till webbadress.
4. … och klistra in adressen. Du ska nu fylla i adressen till din Facebook-kalender. Eftersom du kopierade den i steg 2 räcker det med att du klistrar in den under URL: Tryck på Ctrl+V på tangentbordet eller högerklicka med musen och välj Klistra in.
5. Styr importen. Välj om kalendern ska vara öppen för alla och klicka på Lägg till kalender. Snart står det Kalendern importerades och du ser den under Ditt namns Facebook-event i menyn till vänster. Upprepa steg 2-5 om du vill lägga till flera kalendrar.
6. Anpassa kalendern. Du kan när som helst gömma eller ta fram din Facebook-kalender i Google Kalender genom att klicka på kryssrutan till vänster. Klickar du i stället på pilen till höger får du fler alternativ, exempelvis att byta färg eller ta bort kalendern.
När vi tackar ja hamnar evenemanget i Facebooks inbyggda kalender, och vi måste själva skriva in det i vår vanliga Google- eller Outlook-kalender.
Nu är det här lyckligtvis ett problem som är lätt att lösa. Det går nämligen att koppla ihop Facebooks kalender med Google eller Outlook.
Förklaringen är att det finns ett standardformat för kalendrar. Det kallas för ical, och de flesta kalendertjänster använder det.
Förutom evenemang kan du på precis samma sätt plocka in födelsedagarna från alla dina Facebook-kontakter.
Göm den när du vill
Det smarta är att varje kalender fortfarande är individuell. Du kan alltså enkelt växla mellan att exempelvis visa dina Facebook-kompisars födelsedagar och att gömma dem. Du kan också välja att visa dem i datorn men gömma dem i mobilen. Dessutom går det att ge kalendrarna olika färg, så att du direkt ser vilka händelser som hänger ihop med vilken kalender.Ja, du behöver inte nöja dig med att lägga in din egen Facebook-kalender. Om du har en förvirrad partner kan du även lägga in hans eller hennes evenemang i din kalender. Det enda som krävs är att du får ical-adressen till partnerns Facebook-kalender.
Missa inte: PC för Alla på Facebook.
Steg för steg: Så lägger du in Facebook-kalendern i Google
1. Öppna inställningar. Logga in på din vanliga Facebook-sida (www.facebook.com) och klicka på Evenemang i menyn till vänster. Välj inställningsikonen (stjärnan högt upp till höger, bredvid texten Idag) och klicka på Exportera i rullgardinsmenyn.
2. Kopiera adressen. Välj vad du vill exportera genom att högerklicka på Exportera dina vänners födelsedagar eller Kommande evenemang och välja Kopiera länkadress (eller något liknande). Nu sparas adressen till kalendern i det så kallade ical-formatet.
3. Öppna kalendern… Växla till din Google-kalender (calendar.google.com) och logga in som vanligt. Längst till vänster har du ett alternativ som heter Andra kalendrar. Klicka på pil-ikonen direkt till höger och välj Lägg till webbadress.
4. … och klistra in adressen. Du ska nu fylla i adressen till din Facebook-kalender. Eftersom du kopierade den i steg 2 räcker det med att du klistrar in den under URL: Tryck på Ctrl+V på tangentbordet eller högerklicka med musen och välj Klistra in.
5. Styr importen. Välj om kalendern ska vara öppen för alla och klicka på Lägg till kalender. Snart står det Kalendern importerades och du ser den under Ditt namns Facebook-event i menyn till vänster. Upprepa steg 2-5 om du vill lägga till flera kalendrar.
6. Anpassa kalendern. Du kan när som helst gömma eller ta fram din Facebook-kalender i Google Kalender genom att klicka på kryssrutan till vänster. Klickar du i stället på pilen till höger får du fler alternativ, exempelvis att byta färg eller ta bort kalendern.
Även Outlook kan läsa in din Facebook-kalender
Kör du Microsofts tjänst Outlook.com (före detta Hotmail) går det precis lika bra att importera din Facebook-kalender där.
Du gör på samma sätt som i steg 1-2 i guiden ovan. Öppna sedan Outlook-kalendern (calendar.live.com) och klicka på Importera (högt upp till vänster) och Prenumerera. Under Kalender-URL klistrar du in adressen till Facebook-kalendern (Ctrl+V eller högerklick och Klistra in). Ge kalendern ett unikt namn och välj färg och ikon. Bekräfta sedan med Prenumerera.
Du tar bort kalendern genom att klicka på inställningsikonen (kugghjulet till höger) och välja Alternativ. Under Redigera kalenderinställningar klickar du på den kalender du vill radera och väljer Ta bort.
Smidigt. Att lägga till Facebook-händelser i Microsoft Outlook är lika enkelt som i Google Kalender.
Program/tjänst: Facebook och Google kalender.
Tid: 5 minuter.
Det här behöver du:
Det här lär du dig:
Tid: 5 minuter.
Det här behöver du:
- En dator med internetuppkoppling.
- Ett Facebook-konto.
- En kalender hos Google eller Microsoft Outlook.
Det här lär du dig:
- Hur du lägger till Facebook-kalendern i Google Kalender.
- Att importera Facebook-kalendern i Outlook.
- Skräddarsy dina kalendrar.