Så räddar du dina filer – automatiskt

Flytväst, brandvarnare och cykelhjälm. Det finns många enkla metoder för att göra livet tryggare.

 

För oss datorägare fyller ett säkerhetskopieringsprogram samma funktion. De flesta av oss lagrar ju tusentals digital­bilder, videofilmer och text­dokument på våra datorer, och de är som regel ovärderliga. De program vi har installerat på datorn går ju att installera på nytt, men om våra privata filer försvinner i en datorkrasch finns det inget som kan ersätta dem.

 

Säkerhetskopiering, eller backup, handlar om att göra kopior av alla viktiga filer. Om datorn kraschar är det inte längre samma katastrof eftersom filerna även finns i säkert förvar någon annanstans.

 

Helt gratis
Det finns flera olika sätt att säkerhetskopiera. Du kan förstås manuellt flytta över viktiga filer på en extern hårddisk eller ett usb-minne, men det här är ju lite krångligt – och lätt att glömma bort. Du kan också använda en onlinetjänst som Diino eller Storgate. De kopierar automatiskt över dina filer till en central server, vilket är smart men kostsamt. Ett ­abonnemang går på flera hundra kronor om året.

 

Ett billigare alternativ är därför att installera ett säkerhetskopieringsprogram på datorn. Programmet kan automatiskt kopiera över alla viktiga filer till en extern hårddisk eller till ett usb-minne. Sådana finns att köpa i alla datorbutiker eller elektronikvaruhus för någon hundralapp och uppåt.

 

Det finns många program som klarar av det här, men ett av de bästa är gratisprogrammet Genie Timeline Free.

 

Så här funkar Genie Timeline Free

 

1. Inställningar
Klicka på Fil, Inställningar för att ställa in programmet.

 

2. Facebook
Länkarna till Facebook och Twitter döljer du med kryssrutan till höger.

 

3. Sök
Du kan söka efter filer i din säkerhetskopia. Resultatet visas i din webbläsare, och härifrån kan du välja att återskapa en enskild fil.

 

4. Status
Se aktuell status för programmet.

 

5. Paus
Du kan tillfälligt göra paus i din säkerhetskopiering.

 

6. Hastighet
Välj mellan Turbohastighet, som går snabbt eller Smartläge, som belastar datorn mindre.

 

7. Återskapa
För att återskapa förlorade filer klickar du här.

 

8. Ändra rutiner
Här kan du ändra vilka filtyper som ska säkerhetskopieras (Ändra dataurval) och var de ska sparas (Byt backup­­enhet). Du kan också skapa en ny backup.

 

9. Mejl
Om du vill kan du ställa in så att programmet skickar ett mejl med din backup-status.

 

10. Betaltjänst
Flera av alternativen, till exempel Disaster Recovery och Avancerade inställningar är bara tillgänglig i betalversionen Genie Timeline Home.

 

11. Utrymme
Här visas hur mycket ledigt utrymme som är kvar. Klicka så får du fler detaljer.

 

5 frågor och svar om Genie Timeline Free

 

Hur installerar jag programmet?
Programmet finns att ladda ned här. När du startar installationen drar ett installationsprogram igång, och det enda du ska göra är att skriva in ett namn och en mejladress.

 

Ett måste. För att avsluta installationen måste du fylla i namn och e-postadress.

 

Hur ställer jag in backup?
När installationen är klarstartar en guide som hjälper dig att ställa in din kopiering.

 

Det första du får göra är att välja din backup-enhet. Genom att klicka på Steg 1 får du fram en lista över dina anslutna enheter. Överst finns Rekommenderade enheter, alltså sådana som Genie bedömer uppfyller kraven, och du väljer enhet genom att klicka på den.

 

Smart. Programmet föreslår lämpliga backup-enheter.

 

Det andra du ska göra är att välja vilka filer som ska ingå, till exempel Bilder, Musik och Office-filer. Om du vill skräddarsy det här klickar du på Anpassa urval, annars trycker du direkt på Nästa, Slutför.

 

Vad händer med datorn?
När du har installerat Genie Timeline Free dyker det upp en ikon på ditt Skrivbord. Den heter Zonen ingen backup och används för filer du inte vill säkerhetskopiera. Laddar du till exempel ned en stor installationsfil från internet kan du lägga den här för att slippa ta tid för säkerhetskopiering. Du kan när som helst ta bort mappikonen. Genie Timeline Free integreras även med Utforskaren in Windows. Vill du slippa det klickar du på Fil, Inställningar, Windows Explorer förbättringar.

 

Varför ska jag betala?
Genie Timeline Free är ett fullt funge­rande gratisprogram, men om du vill ha fler funktioner kan du i stället välja betal­programmet Genie Timeline Home. Du kan då schemalägga din säkerhetskopiering, skapa en nöd-cd (om datorn skulle krascha) och komprimera dina filer för att spara plats.

 

Genie Timeline Home kostar cirka 380 kronor och du köper det genom att gå in på www.genie9.com/store/store.aspx.

 

Shoppa loss. Du kan köpa betalversionen av Genie ­Timeline.

 

Hur återskapar jag filer?
Alla dina filer lagras i en mapp på din externa hårddisk eller ditt usb-minne. Du kan alltså plugga in det i valfri dator och flytta över mappen.

 

Du kan också öppna Genie-programmet och klicka på Återskapa från Timeline. Du får nu se en tidslinje, och utifrån den kan du leta upp en säkerhetskopia vid en speciell tidpunkt.