Alla som har mer än en dator vet hur krångligt det kan vara att hålla ordning på sina dokument. Du kanske börjar skriva en text på hemmadatorn, fortsätter på jobbet för att avsluta på din bärbara dator. Eller också har du en samling digitalbilder som du vill komma åt överallt.
En lösning är förstås att ta med dig ett usb-minne, men risken är stor att du ibland glömmer det.
En betydligt bättre lösning är att använda den nya generationens näthårddiskar som även synkroniserar dina filer, till exempel Dropbox och Windows Live Mesh.
Smidigare än Google
En traditionell näthårddisk gör inget annat än lagrar dina filer på en central server, och du laddar upp dem via webbläsaren. Det fungerar utmärkt för filer som du sällan behöver ändra på, men det är inte en optimal lösning för dig som jobbar på olika ställen.
Vad de nya smarta näthårddiskarna gör är att använda både din vanliga dator och molnet. Du installerar ett program på datorn och bestämmer vilka mappar som ska synkroniseras. Sedan gör du samma sak på alla andra datorer du vill använda. Programmet laddar nu upp alla filer i den första datorns synkroniserade mapp på en näthårddisk, och när du slår igång dator nummer två hämtas filerna ned till den. Programmet håller reda på när en fil skapades och ser till att du alltid har den senaste versionen på varje dator.
Du arbetar alltså inte mot näthårddisken utan mot datorns lokala hårddisk, och du behöver därför bara vara uppkopplad medan själva synkroniseringen pågår.
Skulle du komma till en dator som saknar synkroniseringsprogrammet gör det ingenting. Du kan även logga in via webbläsaren och hämta filerna här.
Fungerar på smartphone
För dig som jobbar på distans är de smarta näthårddiskarna perfekta, men de passar även alla som jobbar tillsammans med andra. Du kan nämligen dela med dig av dina dokument till andra, och ni kan med andra ord arbeta med samma filer på olika datorer.
Ja, det krävs inte ens någon dator. Flera av tjänsterna har även stöd för Android och IOS, vilket gör att du kan komma åt allt material via din smartphone eller surfplatta.
Dropbox var den första tjänsten som blev riktigt populär, men nu har den fått ett antal konkurrenter. Och efter att ha testat sex gratistjänster kan vi konstatera att Dropbox fortfarande är bra, men att en av utmanarna faktiskt är strået vassare.
AVG Livekive – onödigt krångligt
AVG är mest känt för sitt kostnadsfria antivirusprogram, men företaget har nyligen också släppt en näthårddisk. Den klarar både av att synkronisera och säkerhetskopiera filer.
När det gäller funktioner har den allt du behöver, och du får hela fem gigabyte utan kostnad. Problemet är användarvänligheten, för allt är extremt krångligt. För att synkronisera en fil måste du först starta en säkerhetskopiering på två synkade datorer. Sedan får du manuellt koppla ihop två mappar. Och ska du dela en mapp måste du registrera ett delningsnamn och skapa speciella delningsrum. Ogenomtänkt värre!
Dropbox – lättanvänd snåljåp
Dropbox har blivit lite av en symbol för den här sortens tjänster, och deras lösning är föredömligt enkel. Det enda du behöver göra är att installera programmet och registrera dig som användare. När det är klart skapas en Dropbox-mapp på din hårddisk, och allt du lägger där synkroniseras. Du kan installera programmet på hur många datorer som helst, och alla deras Dropbox-mappar hålls också synkroniserade. Eftersom du bara kan synkronisera en mapp passar Dropbox inte för säkerhetskopiering. Och det som drar ned betyget är det jämförelsevis snåla utrymmet på två gigabyte.
Live Mesh – från Microsoft
Microsofts Dropbox-utmanare heter Live Mesh och erbjuder mer än dubbelt så mycket lagringsutrymme. Den har också några unika finesser som att låta dig synkronisera Favoriter i Internet Explorer och Office-komponenter som mallar och ordlistor. Du kan också använda programmet för att komma åt en dator på distans. Lämnar du exempelvis din hemmadator påkopplad kan du nå den från valfri dator var som helst i världen. Smart!Det som drar ned betyget är användarvänligheten. Dropbox är lättare att använda. Framför allt är Microsofts webbgränssnitt rörigt.
Spideroak – ett sämre val
När AVG lanserade Livekive valde man samma tekniska lösning som Spideroak. Du kör alltså samma program och det är som tidigare nämnts tyvärr inte speciellt smidigt. Det är krångligt både att sätta igång synkroniseringen och delningen.
Den stora fördelen med AVG Livekive är att du får hela fem gigabyte i utrymme för att lagra dina filer. Spideroak är däremot lika snål som Dropbox och ger dig bara två gigabyte. Ska du köpa extrautrymme blir det dessutom betydligt dyrare än vad AVG kan erbjuda.
Det här gör att det finns få orsaker att välja Spideroak.
Sugarsync – en okänd vinnare
Sugarsync är inte lika känd som Dropbox, men den är på många sätt är överlägsen. Du får dubbelt så mycket utrymme i gratisabonnemanget – och du kan dessutom synkronisera mer än en mapp. Det här gör att tjänsten även fungerar som en online-backup. Att använda flera mappar är dock frivilligt – du kan lägga allt i Sugarsync-mappen precis som du gör i Dropbox.Sugarsync har dessutom andra smarta finesser. Du kan exempelvis mejla en fil till din unika Sugarsync-adress och du kan strömma musik som du har laddat upp.
Alla finesser gör att Sugarsync blir lite mer komplicerat att använda än Dropbox, så valet står alltså mellan enkelhet och kraft.
Syncplicity – meningslös förlorare
Syncplicity är ingen dålig tjänst. Den klarar allt den lovar, och synkroniserar dina filer utan krångel. Hade den varit ensam på marknaden hade vi höjt den till skyarna. Nu är det bara så att det finns konkurrenter som är mycket bättre. Du får exempelvis bara två gigabyte utrymme, och ska du köpa till mer utrymme är det svindyrt.
Gratisversionen har dessutom en begränsning som gör att du bara kan installera programmet på två datorer. I skrivande stund finns det ingen Android-app medan Iphone-appen har tagits fram av ett annat företag.
Det är alltså svårt att se någon anledning att välja Syncplicity när konkurrenterna ger så mycket mer.
Fakta om tjänsterna
Klicka på tabellen för att se i stort format
5 andra sätt att dela filer
Vanlig näthårddisk
En näthårddisk är den enklaste tjänsten för att lagra filer. Om du skaffar en sådan får du utrymme på serverdatorerna hos det företag som driver tjänsten. Dina filer ligger alltså på företagets servrar, och du kommer åt dem via webbläsaren. När du loggar in på din privata sida ser du alla dina filer, och du kan ladda upp fler till eller från din hårddisk.
Du kan även använda din näthårddisk för att dela filer med andra. Mottagaren behöver då bara klicka på länken för att hämta hem filen.
Det finns många näthårddiskar, och en av de bästa är Skydrive från Microsoft. Den är gratis att använda och du får hela 25 gigabyte utrymme.
skydrive.live.com
Fotoalbum
En av de saker som många vill göra är att ladda upp sina digitalbilder, och för det här finns det speciella fototjänster som Google Picasaweb.
Picasaweb är hopkopplad med programmet Picasa. Tanken är att du lagrar alla foton på din lokala hårddisk. Picasa hjälper dig att hålla ordning på bilderna med hjälp av mappar, album och sökbara etiketter (taggar). Du kan sedan ladda upp bilderna på webbtjänsten Picasaweb. Bilderna lagras nu även online, och det blir enkelt att dela dem med andra. De kan antingen titta på bilderna direkt via webbläsaren eller ladda hem dem till sin egen hårddisk.
picasaweb.google.com
Nätbackup
Om du är rädd för att bli av med dina filer kan du satsa på en nätbackup, till exempel Diino. Det är en kombination av en näthårddisk och ett program för säkerhetskopiering. Det kopierar alla dina viktiga filer till en central server. Det sker i bakgrunden utan att du behöver bry dig om det, men om din dator kraschar och alla filer försvinner så har du en säkerhetskopia i tryggt förvar.
Diino kostar 490 kronor per år – men du som är Bonus-prenumerant på PC för Alla får tjänsten gratis.
www.diino.se
pcforalla.se/bonus
Filöverföring
Du som brukar skicka stora filer via mejl vet hur krångligt det kan vara. Ett enklare alternativ är att använda en filöverföringssajt som Sprend.
Upplägget är enkelt. Gå in på Sprend, klicka på Bläddra och leta upp den fil du vill skicka. Skriv sedan in mottagarens mejladress och klicka på Sprenda filen. Nu får mottagaren en länk och genom att klicka på den kan han eller hon hämta filen.
Fördelen framför att använda en näthårddisk är att du slipper logga in dig. Tjänsten är gratis och kräver ingen registrering av varken dig eller mottagaren.
www.sprend.se
Vi har testat sex populära nätdiskar som även klarar av synkronisering. Förutsättningen ska vara att de finns i en gratisvariant, och det är den vi har testat.
Vi har testat dem genom praktisk användning, och eftersom samtliga har fungerat problemfritt har vårt omdöme baserats på funktioner, utrymme och användarvänlighet.
Vi har testat dem genom praktisk användning, och eftersom samtliga har fungerat problemfritt har vårt omdöme baserats på funktioner, utrymme och användarvänlighet.