Så delar du dina pdf-filer säkrare med Reader X

Pdf-filer är sedan länge en självklarhet i datorvärlden. Handböcker, tidningar, ­broschyrer och många andra sorters dokument som sprids på nätet är mycket ofta sparade i pdf-formatet.

 

Pdf står för portable document format och tekniken har utvecklats av det grafiska jätteföretaget Adobe – som även ligger bakom Photoshop, Indesign och många av världens alla typsnitt. Grundtanken bakom pdf är att ett dokument ska se likadant ut på alla datorer, oavsett operativsystem, språk och installerade typsnitt.

 

Man skulle kunna tro att det handlar om en bild – men i själva verket är texten fort-farande text. Det betyder att du kan söka efter ord och fraser liksom att kopiera text från en pdf-fil till exempelvis Word. Det enda som krävs för att du ska kunna öppna en pdf-fil är ett speciellt läsarprogram som Adobe Reader.

 

Programmet har länge brottats med olika säkerhetsproblem som har gjort att hackare har kunnat ta sig in på användarnas datorer. Tillverkaren Adobe har hela tiden fått skicka ut nya uppdateringar som har täppt till alla säkerhetshål.

 

Programmet är gratis
Nu hoppas Adobe att problemen ska vara över. Den senaste versionen Adobe Reader X (som ska utläsas 10) har gjorts om från grunden och fokus har legat på att öka säkerheten. Som standard körs programmet i skyddat läge, vilket betyder att pdf-filerna öppnas i en isolerad del av programmet. Datorn ska alltså vara skyddad även om det skulle finnas skadlig kod i själva filen.

 

Förutom ökad säkerhet har Reader X även några nya funktioner. Du kan lägga till kommentarer och markeringar i en pdf-fil, något som tidigare bara har varit möjligt i betal-versionen Adobe Acrobat.

 

Programmet har också fått stöd för några av Adobes molntjänster. Det betyder att du kan ladda upp en pdf-fil på Adobes servrar och sedan låta mottagarna hämta dem från vilken dator som helst.

 

SÅ FUNGERAR ADOBE READER X

 

1. Skapa
Skapa en pdf-fil, spara filen, skriv ut den eller skicka den till någon annan.

 

2. Bläddra
Bläddra mellan sidorna med hjälp av pilarna eller skriv in det sidnummer du vill visa.

 

3. Zooma
Förstora eller förminska din pdf-fil med hjälp av minus- och plus-knapparna eller genom att ange procenttalet. Du kan även anpassa dokument till fönsterbredden eller visa en hel sida.

 

4. Markera
Lägg in kommentarer eller färgmarkeringar (se steg 3 nedan för att se hur det går till).

 

5. Läsläge
Här aktiverar du ­läsläget, som tar bort alla knappar så att du ser bättre.

 

6. Kommentarer
Visa alla kommentarer och färgmarkeringar (se steg 4 nedan för mer information).

 

7. Dela
Skicka pdf-filen via mejl eller dela den i Adobes molntjänst
(se nedan).

 

8. Miniatyrer
Visa alla sidor i dokumentet som miniatyrer – eller ta bort miniatyrvisningen.

 

9. Storlek
Välj miniatyrernas storlek och skriv ut en eller flera sidor.

 

10. Bok­märken
Förflytta dig till olika bokmärken i dokumentet.

 

11. Bifogade filer
Granska eventuella filer som har bifogats.

 

12. Sida
Här visas själva dokumentet.
______________________________________________________________

 

5 FRÅGOR OM ADOBE READER X

 

1. Hur installerar jag Adobe Reader X?
Gå in på get.adobe.com/se/reader. Ta bort bocken i rutan Inkludera i hämtningen om du vill slippa det helt onödiga programmet McAfee Security Scan Plus. Klicka sedan på Ladda ned nu. Du får nu se en gul varningsruta i webbläsaren. Klicka på den. Välj Installera tillägget för alla användare på datorn (eller Tillåt i Firefox). Godkänn eventuella ­varningsrutor så börjar Adobe Reader hämtas hem och installationen startas. När den är klar står det Installationen är klar och du kan välja Stäng ­Download Manager.

 

Hämta. Installera tillägget.

 

Första gången du kör programmet får du se licensvillkoren, och genom att klicka på Acceptera godkänner du dem och kan börja använda programmet.

 

2. Kan jag skapa pdf-filer?
Adobe Reader är ett gratisprogram för att läsa pdf-filer. Det klarar däremot inte av att skapa eller redigera filer. För att göra det använder du i stället programmet Adobe Acrobat, som är ett betalprogram för drygt 4 000 kronor. Det finns även kostnadsfria alternativ för dig som bara vill skapa en pdf-fil. Pdf995 är exempelvis ett gratis-program som dyker upp som en ny skrivare. Allt du skriver ut hit blir med andra ord en pdf-fil, så du kan använda valfritt program.

 

Pdf995 hittar du i PC för Allas programbank (pcforalla.se/­program) och du kan läsa mer om det i vår kom igång guide:
surftips.se/pdf995guide.

 

3. Hur kommenterar jag?
En av nyheterna i Adobe Reader X är att du kan lägga in markeringar i en pdf-fil. För att använda funktionen klickar du på knappen Lägg till anteckning (den ser ut som en pratpubbla).
Nu förändras musmarkören och genom att klicka på en viss punkt i dokumentet sätter du dit en digital anteckningslapp. Ta bort en ­kommentar genom att högerklicka på den och välja Ta bort.

 

För att se alla kommentarer klickar du på menyvalet ­Kommentar.

 

4. Hur markerar jag?
Du kan även använda Adobe Reader X för att markera saker i texten. Det gör du genom att klicka på knappen Färgmarkera text och sedan ”rita” med musen, ­ungefär som om det hade varit en överstrykningspenna. Även färgmarkeringar visas under menyvalet Kommentar.

 

Tyck till. Med nya kommentarsfunktionen kan du komma med synpunkter direkt i dokumentet.

 

5. Hur skickar jag filen?
Ett enkelt sätt att skicka ­pdf-filer till andra är att använda Adobe Sendnow Online. Din fil laddas då upp på en server hos Adobe, och mottagaren får en länk för att hämta filen.

 

För att använda den klickar du på menyalternativet Dela och väljer Använd Adobe SendNow Online. Fyll i mottagarens adress, rubrik och ett eventuellt meddelande och klicka sedan på Skicka länk. Första gången du använder tjänsten måste du registrera dig. Klicka på Registrera dig.

 

Grundtjänsten är gratis, men du kan välja att betala för fler tilläggstjänster – till exempel möjligheten att spåra dina dokument.

 

Meddela. Dela med dig av dina pdf-filer med Adobes molntjänst.