Här är 6 steg som gör datorbytet smidigt

Något som skapar stort huvudbry och förvirring bland många datoranvändare är hur man ska gå till väga för att flytta program, inställningar, filer och annat viktigt från en gammal till en ny dator. Det märks inte minst om man tittar på de vanligaste frågorna på olika support­forum. Flytten behöver dock inte vara så krånglig om du bara håller huvudet kallt och bryter ned arbetet i flera små steg.

 

Häng med i vår guide för att lära dig vad som är viktigast att tänka på och vilka verktyg det finns som kan hjälpa dig på traven.

 

Den faktiska filöverföringen kan fixas på flera olika sätt, men vårt tips är att du använder en extern lagrings­enhet såsom en hårddisk eller ett usb-minne. Tänk på att det i regel är åtminstone ett antal tiotal gigabyte som ska tankas över, så se till att den enhet du väljer har tillräckligt med utrymme för uppgiften. Om du vet med dig att du har riktigt mycket filmer, bilder och musik bör du definitivt satsa på en hårddisk. Stora usb-minnen är nämligen galet dyra. Beroende på var du har dina olika filer lagrade kan du behöva flytta dem innan du börjar. Har du bilder i mappen Bilder och musik i mappen Musik är det dock bara att köra på. Läs mer under steget om Windows Fil­överföring nedan.

 

Låt oss nu sätta i gång!

 

1. Börja med programmen
Innan du gör något annat är det en god idé att börja med att installera alla program som du vill använda på den nya datorn. Leta fram gamla programskivor eller surfa på nätet för att på tag på allt du behöver. Installera programmen precis som de är och gör inte några special­inställningar. Det finns trots allt en viss chans att verktyget Windows Filöverföring (som vi går igenom nedan) kan plocka inställningar från den gamla datorn och lägga in dem i efterhand.

 

Du undrar kanske om det finns något hjälpmedel för att bara föra över programmen rakt av, och faktum är att det finns det. Pcmover från Laplink (www.laplink.com) är ett relativt omfattande program som bland annat kan migrera användarkonton, filer och mappar utöver kompletta program. Den enklaste versionen av programmet kostar cirka 200 kronor. Vår erfarenhet av Pcmover är dock att det är något opålitligt så vi rekommenderar i stället att du genomför nyinstallationer av alla program på din nya dator även om det kanske kan kännas lite motigt.

 

Nystart. När du startar din nya dator för första gången är det smidigast att börja med att installera de program som du ­kommer att behöva. Gå igenom alla ­program på den gamla datorn och fundera över vilka som ska få följa med i flytten. Webbläsare som Firefox är dock enkla att ladda ned, så de kan du installera på nytt på din nya dator.

 

2. Windows Filöverföring till din hjälp
Ända sedan Windows XP:s dagar har Microsoft erbjudit verktyget Windows Filöverföring som är till stor hjälp när du ska föra över användar­konton, dokument, bilder, bokmärken och e-post från en gammal dator till en ny. När det gäller bokmärken och e-post fungerar det tyvärr bara med Microsofts egna program Outlook, Outlook Express, Windows Mail och Internet Explorer.

 

Börja med att köra Windows Filöverföring på den gamla datorn. Du möts då av en guide som steg för steg tar dig igenom filöverföringen. Du kan välja att skicka filerna över nätverket eller via en usb-kabel, men många gånger är det ändå enklast att använda en extern lagringsenhet såsom en hårddisk eller ett rejält usb-minne.

 

När du har gjort dina inledande val behöver verktyget några minuter på sig för att kontrollera vilka data som kan överföras från respektive användarkonto på datorn, och därefter har du möjlighet att specificera vad som ska ingå. Sist men inte minst anger du ett lösenord för hela datapaketet, och om du har valt en extern lagringsenhet för överföringen måste du också bestämma exakt i vilken katalog som filen ska placeras.

 

1. Starta Windows Filöver­föring på den gamla datorn. I Windows 7 och Windows Vista ligger verktyget i mappen Till­behör, Systemverktyg i Start-menyn. Du som kör Windows XP måste ladda ned det från ­Microsofts hemsida. Gör en Google-sökning på windows filöver­föring xp och klicka på den första sökträffen för att få tag på programmet.

 

2. Ange vilken metod du vill använda för den faktiska överföringen av inställningar och filer. Vi rekommenderar att du väljer en extern lagringsenhet då en sådan i regel är lättast att hantera. Anslut enheten innan du gör ditt val.

 

3. På sidan där du ska välja exakt vad som ska överföras från den gamla datorn klickar du på Anpassa under ditt huvud­sakliga användarkonto. Kryssa därefter i de kategorier som du vill ha med.

 

4. Skriv in ett lösenord som är till för att skydda filpaketet så att det inte hamnar i orätta händer. Glöm inte bort att skriva ned lösenordet och spara undan det till senare.

 

5. Om du har valt en extern enhet som lagringsplats för filpaketet måste du nu ange exakt i vilken mapp det ska ­sparas. Notera att paketet får filändelsen .MIG.

 

6. Flytta den externa ­lagringsenheten till den nya datorn och starta Windows Filöverföring på samma maskin. Välj samma överföringsmetod som ­tidigare och ange att du kör verktyget på den nya datorn.

 

7. Leta upp den sparade mig-filen på den externa lagringsenheten och tryck på Öppna.

 

3. Bokmärken och mejl från andra program
När det gäller e-post och bok­märken kan Windows Filöver­föring som sagt vad bara föra över filer från Microsofts program, och därför måste du som använder konkurrerande program ta hjälp av något annat verktyg, alternativt lösa problemet manuellt.

 

I merparten av de större ­webbläsarna på marknaden finns en funktion för export av bokmärken, och dessa sparas då i en html-fil som sedan lätt kan importeras i webbläsaren på den nya datorn.

 

Favoritsajter. Du som använder en webbläsare som inte kommer från Microsoft måste ta hjälp av andra verktyg alternativt göra en manuell flytt. I alla vanliga webbläsare kan du lätt exportera dina bokmärken.

 

I Firefox hittar du funktionen genom att trycka Ctrl + Shift + B och klicka på Importera och Säkerhetskopiera följt av  Exportera/Importera HMTL.

 

I Chrome klickar du på skiftnyckeln uppe i det högra hörnet och går till Bokmärken, Bok­märkeshanteraren. Tryck där­efter på Ordna följt av Exportera bokmärken till HTML-fil.

 

Skulle det vara så att du utöver bokmärkena även vill ta med dig lösenord och inställningar från webbläsaren kan du utnyttja de synkroniseringsfunktioner som finns i Firefox och Chrome. De är i grund och botten till för att du ska få tillgång till samma användarprofil på alla datorer som du använder, men de kan också utnyttjas i flyttsammanhang.

 

I Firefox går du in i menyn ­Verktyg (om den inte visas kan du trycka på Alt på tangentbordet) och trycker på Ställ in Sync för att skapa ett konto för överföringen. Se till att skriva ned den synkroniseringsnyckel som visas och glöm inte att gå in under Synkinställningar i guiden och ange vad som ska synkroniseras. På den mot­tagande datorn kör du sedan också samma verktyg men väljer då att klicka på Anslut under Jag har redan ett Firefox Sync-konto.

 

Du som använder Chrome som webbläsare trycker på den lilla skiftnyckeln uppe i det högra hörnet och väljer Alternativ, ­Personligt. Klicka på Konfigurera synkronisering, logga in med ditt Google-konto (eller skapa ett nytt) och kryssa i vad som ska synkroniseras. Starta sedan samma verktyg på den nya datorn.

 

E-post och adressböcker kan vara lite knepigare att handskas med. Om du har tur finns det en inbyggd exportfunktion i ditt e-postprogram men i vissa fall saknas det. Du som använder Mozilla Thunderbird kan med fördel ta hjälp av tredjeparts­programmet Mozbackup (mozbackup.jasnapaka.com) som tar en säkerhetskopia av en profil i Thunderbird, och den kan sedan återställas på samma dator eller på en ny dator. Programmet fungerar även med Firefox och ett antal andra program från Mozilla, och kan användas helt utan kostnad vare sig det handlar om privat eller kommersiellt bruk.

 

Lösenord. Om du vill föra över allt som finns lagrat i webbläsaren ­inklusive historik och lösenord kan du ta hjälp av de inbyggda synkroniserings­funktionerna som finns i bland annat Firefox och Chrome.

 

Missa inte mejlen! Om du har Thunderbird som mejlprogram kan du med fördel använda Mozbackup som även tar med inställningar från Firefox och en del andra program skapade av Mozilla.

 

4. Koll på drivrutinerna
Egentligen är det inte särskilt troligt att du över huvud taget behöver plocka med dig några drivrutiner från den gamla datorn. Den nya datorn har mest sannolikt redan alla drivrutiner den behöver, och om du har ett modernt operativsystem som Windows 7 så kan det i regel ladda ned drivrutiner på egen hand i de fall när det saknas något.

 

Om du däremot använder något ­tillbehör av äldre snitt och har tappat bort den tillhörande installationsskivan kan det vara läge att försöka plocka fram drivrutinen på den äldre datorn.

 

Det finns åtminstone två välkända program som kan utvinna drivrutiner från en befintlig installation. Ett av dem heter Drivermax (www.innovative-sol.com/drivermax) och ett annat Drivermagic (www.symplist.com/en/drivermagic.html) och har även funktioner för automatiskt upp­datering av drivrutiner.

 

Det förstnämnda, Drivermax, är gratis medan ­Drivermagic kostar omkring 120 kronor.

 

Drivrutiner. Skulle du behöva plocka med några drivrutiner från den gamla datorn måste du ta hjälp av exempelvis Drivermax eller Drivermagic. Båda har funktioner för säkerhetskopiering av drivrutiner som även kan utnyttjas för överföringar.

 

5. Enkelt plocka över teckensnitten
Vare sig det är medvetet eller inte har du säkerligen hunnit med att samla på dig ett antal hundra typsnitt i din gamla dator. Många har följt med på köpet då du har installerat ­program för exempelvis ord- och grafikbehandling. För att verkligen vara helt säker på att du får med alla teckensnitt till den nya datorn är det klokt att kopiera över dem manuellt, vilket är riktigt simpelt.

 

Leta upp mappen för teckensnitt i Kontrollpanelen och kopiera alla teckensnitt till en extern lagringsenhet på precis samma sätt som när du kopierar vanliga filer. Anslut därefter enheten till den nya datorn och gå till mappen där de kopierade teckensnitten finns och markera samtliga. Högerklicka därefter på filerna och välj Installera så hamnar de per automatik på rätt plats i operativsystemet.

 

Typiskt. ­Teckensnitt är extremt lätta att tanka över. Kopiera dem bara till en extern enhet och höger­klicka därefter på filerna för att installera dem på den nya datorn.

6. Glöm inte övriga filer!

 

 

Nu när du har tagit dig igenom de mest komplicerade processerna i överföringen får du självklart inte glömma bort att flytta över alla filer som diverse migreringsverktyg har missat.

 

Det kan till exempel vara olika typer av medie­filer som finns placerade i mappar utanför de traditionella Windows-mapparna såsom Bilder och Musik. Du kanske även vill ha med enstaka filer som innehåller viktig information kopplad till program som du har använt på den gamla datorn. När det väl är fixat är det bara att tuta och köra och njuta av ditt nyförvärv.

 

Glöm inte bort att flytta med alla övriga filer såsom mediefiler och viktiga sparfiler kopplade till olika program.

 

I regel ligger de sistnämnda en bit ned i mapphierarkin. Tryck på Datorn/Den här datorn och gå in under mappen Program för att hitta dem i respektive programmapp.