För alla som har en egen hemsida är ftp (file transfer protocol) en välkänd förkortning. Det är med hjälp av ftp som vi för över filer från den egna hårddisken till webbhotellets servrar.
Nu är förstås ftp inte bara något som används av privatpersoner och småföretag. Tekniken utnyttjas även för att sprida filer till allmänheten. På ftp.sunet.se hittar du exempelvis en omfattande samling gratisprogram från universitetsdatabasen Sunet.
Det finns också många företag som lägger upp exempelvis handböcker och broschyrer på ftp-servrar. 
1. Installera Internet Explorer. För att kunna läsa filer från en ftp-server krävs webbläsaren Internet Explorer. I de flesta fall är den redan installerad på din dator, men annars kan du ladda hem den här: www.microsoft.se/internetexplorer
2. Öppna servern. Öppna webbläsaren och skriv in adressen till din ftp-server. För att exempelvis hämta gratisprogram på Sunet skriver du ftp://ftp.sunet.se. Tryck på Alt-tangenten, klicka på Visa och välj Öppna FTP-platsen i Utforskaren.
3. Skippa varningen. Nu kan det hända att Windows visar en varningsruta som heter Internet Explorer-säkerhet. Skulle den dyka upp kryssar du i Visa inte denna varning för programmet igen och klickar på Tillåt. Nu ser du Sunets ftp-server i Windows Utforskare.
4. Fyll i lösenord. Just Sunet har en öppen ftp-sida, men om du kommer till en låst måste du logga in. Det gör du genom att trycka Alt-tangenten, Arkiv, Logga in som. Fyll i ditt användarnamn och lösenord. Om du kryssar i Spara lösenord slipper du göra om det nästa gång.
5. Navigera fritt. Som du ser har ftp-servern nu blivit en ”vanlig” Windows-mapp, och du kan flytta filer, skapa mappar och radera filer – precis som på hårddisken. Skulle servern, i likhet med Sunet, vara skrivskyddad kan du förstås inte ändra någonting.
6. Gör en genväg. För att snabbt komma åt en viss mapp – eller hela ftp-servern kan du skapa en genväg på Skrivbordet. Det gör du genom att markera mappen, hålla ned höger musknapp och dra den ut på Skrivbordet. När du släpper får du välja Skapa genvägar här.
Vill du inte använda Internet Explorer (se ovan) som ftp-program finns det förstås fristående alternativ. De har fler finesser, och fler tekniska möjligheter under skalet. Du kan exempelvis gå in och välja vilka portar du ska använda, om filöverföringen ska ske i passivt läge och vilken sorts server du ska använda.
Avancerad. Renodlade ftp-program som FTP Surfer ger dig tillgång till avancerade inställningar.
Men ftp är även intressant för andra. För småföretagaren kan en ftp-server vara en användbar lösning som gör att alla medarbetare kan komma åt de gemensamma filerna, och även distansjobbaren kan ha nytta av ett centralt filbibliotek.
Att skaffa en ftp-server är en ganska billig lösning – och i många internetabonnemang ingår utrymmet utan kostnad.
Hämta gratisprogram
Nu är förstås ftp inte bara något som används av privatpersoner och småföretag. Tekniken utnyttjas även för att sprida filer till allmänheten. På ftp.sunet.se hittar du exempelvis en omfattande samling gratisprogram från universitetsdatabasen Sunet.
Det vanligaste sättet att hantera sina filer är att använda ett speciellt ftp-program (se nedan). Problemet är att programmen är lite krångliga att använda – och att de måste installeras separat.
För de allra flesta är de dessutom helt onödiga. Ska du bara hämta filer kan du göra det direkt i webbläsaren Internet Explorer, utan att ändra några inställningar. Skriv bara in adressen till ftp-servern i webbläsaren och högerklicka på den fil som du vill hämta. Välj Spara mål som så laddas den hem.
Och vill du ladda upp filer, byta namn och skapa mappar är det också möjligt. Som du ser i guiden på nästa sida är det bara några små justeringar som behöver göras.
Steg för steg: Så får du Internet Explorer att agera ftp-program

1. Installera Internet Explorer. För att kunna läsa filer från en ftp-server krävs webbläsaren Internet Explorer. I de flesta fall är den redan installerad på din dator, men annars kan du ladda hem den här: www.microsoft.se/internetexplorer

2. Öppna servern. Öppna webbläsaren och skriv in adressen till din ftp-server. För att exempelvis hämta gratisprogram på Sunet skriver du ftp://ftp.sunet.se. Tryck på Alt-tangenten, klicka på Visa och välj Öppna FTP-platsen i Utforskaren.

3. Skippa varningen. Nu kan det hända att Windows visar en varningsruta som heter Internet Explorer-säkerhet. Skulle den dyka upp kryssar du i Visa inte denna varning för programmet igen och klickar på Tillåt. Nu ser du Sunets ftp-server i Windows Utforskare.

4. Fyll i lösenord. Just Sunet har en öppen ftp-sida, men om du kommer till en låst måste du logga in. Det gör du genom att trycka Alt-tangenten, Arkiv, Logga in som. Fyll i ditt användarnamn och lösenord. Om du kryssar i Spara lösenord slipper du göra om det nästa gång.

5. Navigera fritt. Som du ser har ftp-servern nu blivit en ”vanlig” Windows-mapp, och du kan flytta filer, skapa mappar och radera filer – precis som på hårddisken. Skulle servern, i likhet med Sunet, vara skrivskyddad kan du förstås inte ändra någonting.

6. Gör en genväg. För att snabbt komma åt en viss mapp – eller hela ftp-servern kan du skapa en genväg på Skrivbordet. Det gör du genom att markera mappen, hålla ned höger musknapp och dra den ut på Skrivbordet. När du släpper får du välja Skapa genvägar här.
Här hittar du gratis ftp-program
Vill du inte använda Internet Explorer (se ovan) som ftp-program finns det förstås fristående alternativ. De har fler finesser, och fler tekniska möjligheter under skalet. Du kan exempelvis gå in och välja vilka portar du ska använda, om filöverföringen ska ske i passivt läge och vilken sorts server du ska använda.
Ett av de smidigaste gratisprogrammen heter FTP Surfer. Det liknar Utforskaren i Windows, och du flyttar filer med ”drag och släpp”. Du hämtar det gratis på pcforalla.se/ftpsurfer.
Ett annat populärt gratisprogram är Filezilla, som du hittar nedladdningsbart på pcforalla.se/filezilla.

Avancerad. Renodlade ftp-program som FTP Surfer ger dig tillgång till avancerade inställningar.
Svårighetsnivå: Enkel.
Program: Internet Explorer.
Tid: 5 minuter.
Det här behöver du:
Det här lär du dig:
Program: Internet Explorer.
Tid: 5 minuter.
Det här behöver du:
- En dator med internetuppkoppling.
Det här lär du dig:
- Att öppna en ftp-server i Internet Explorer.
- Logga in med användarnamn och lösenord.
- Vad det finns för fullständiga ftp-program.